Политика конфиденциальности
Общества с ограниченной ответственностью «Фамилия» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения.
1.1 Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Обществом с ограниченной ответственностью «Фамилия» (далее – Оператор) в целях исполнения требований Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»). Политика определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных Оператором и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
1.2 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.3 Во исполнение требований ч, 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных, настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.4 Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
врачебная тайна - соблюдение конфиденциальности информации о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи. состоянии его здоровья и диагнозе, иных сведений, полученных при его медицинском обследовании и лечении;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных -обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
субъект персональных данных - физическое лицо, данные которого обрабатываются;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Основные права и обязанности Оператора персональных данных.
2.1 Оператор при сборе персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
2.2 Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
2.3 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных Федеральном законе «О персональных данных».
2.4 Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2.5 Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2.6 Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
3. Основные права и обязанности субъекта персональных данных.
3.1 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.2 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы разрешается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
3.3 Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
3.4 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4. Цели сбора персональных данных.
4.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
– оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества. Субъекты обработки персональных данных: кандидаты для приема на работу к Оператору, работники и бывшие работники Оператора, члены семей работников Оператора;
– заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров. Субъекты обработки персональных данных: контрагенты Оператора (физические лица), представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
– оказания медицинских услуг, в том числе идентификации пациентов (заказчиков), отражения информации в медицинской документации, предоставления сведений страховым компаниям, предоставления установленной законодательством отчетности в отношении оказанных медицинских услуг. Субъекты обработки персональных данных: пациенты, представители пациентов;
– обработка обращений (в том числе информационно-сервисное обслуживание (запись на прием к врачу, оформление заявки на получение обратного звонка, получение информационно-консультационных сведений). Субъекты обработки персональных данных: пользователи сайта Оператора;
5. Правовые основания обработки персональных данных.
5.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 21.11.2011 г. № 32З-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и принятых на его основе нормативно-правовых актов, регулирующих отношения, связанные с оказанием медицинских услуг;
– иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
5.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
– устав Оператора;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных
данных;
– согласие на обработку персональных данных;
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
6.1 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
6.1.1 Кандидаты для приема на работу к Оператору:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– возраст;
– дата и место рождения;
– гражданство;
– контактные данные (телефон и/или e-mail);
– сведения об образовании, опыте работы, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификации, специальности по документу об образовании);
– профессия(специальность);
– сведения о трудовой деятельности (сведения о предыдущих местах работы (в том числе должность и причина увольнения)), стаж работы;
– семейное положение, родственные связи, сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);
– сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
– паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи);
– адрес места жительства (адрес и дата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания);
– идентификационный номер налогоплательщика;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) или документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;
– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
– сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
– сведения о состоянии здоровья, относящиеся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции;
– номер расчетного счета;
– номер банковской карты;
– сведения о наличии (или отсутствии) судимости:
– сведения о заработной плате;
– сведения о доходах;
– сведения о наличии водительских прав (в том числе категория);
– иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
6.1.2 Работники и бывшие работники Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– возраст;
– дата и место рождения;
– гражданство;
– контактные данные (телефон и/или e-mail);
– сведения об образовании, опыте работы, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификации, специальности по документу об образовании);
– профессия (специальность);
– идентификационный номер налогоплательщика;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) или документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта;
– сведения о трудовой деятельности (сведения о предыдущих местах работы (в том числе должность и причина увольнения)), стаж работы,наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий);
– семейное положение, родственные связи, сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);
– сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
– адрес места жительства (адрес и дата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания);
– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
– сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
– сведения об отпусках;
– сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
– сведения о состоянии здоровья, относящиеся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции;
– сведения о временной нетрудоспособности;
– номер расчётного счета;
– номер банковской карты;
– сведения о доходах;
– сведения о наличии водительских прав (в том числе категория);
– сведения о привлечении ранее к уголовной ответственности;
– сведения об удержании алиментов;
– сведения о доходе с предыдущего места работы;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
6.1.3 Члены семьи работников Оператора:
– фамилия, имя, отчество;
– степень родства;
– дата рождения;
– сведения о месте учебы, работы;
– сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
– иные персональные данные предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
6.1.4 Пациенты:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– возраст;
– дата и место рождения;
– контактный номер телефона;
– адрес места жительства и регистрации;
– серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, указанные в свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;
– данные страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
– гражданство;
– данные о состоянии здоровья (в т.ч, группа здоровья, группа инвалидности и степень ограничения к трудовой деятельности, состояние диспансерного учета, зарегистрированные диагнозы);
– сведения об оказанных медицинских услугах (в т.ч. о проведенных лабораторных анализах и исследованиях и их результатах, выполненных оперативных вмешательствах, случаях стационарного лечения и их результатах);
– семейное и социальное положение;
– реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
– реквизиты полиса (договора) добровольного медицинского страхования;
– серия и номер выданного листка нетрудоспособности;
– тип занятости;
– место работы;
– должность.
6.1.5 Представители пациентов:
– фамилия, имя, отчество;
– серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
– адрес места жительства и регистрации;
– контактный номер телефона;
– реквизиты доверенности или иного документа подтверждающего полномочия представителя.
6.1.6 Контрагенты Оператора (физические лица):
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
– адрес места жительства и регистрации;
– контактные данные (телефон/e-mail);
– занимаемая должность;
– идентификационный номер налогоплательщика;
– номер расчётного счета;
– иные персональные данные предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
6.1.7 Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
– фамилия, имя, отчество;
– серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
– контактные данные (телефон/e-mail);
– занимаемая должность;
– иные персональные данные предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
6.1.8 Пользователи сайта
– фамилия, имя, отчество;
– контактные данные (телефон/e-mail);
6.2 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых, можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6.3 Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений.
7. Порядок и условия обработки персональных данных.
7.1 Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных.
7.2 Оператор не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Федерального закона «О персональных данных».
7.3 Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать:
– фамилию, имя, отчество;
– адрес субъекта персональных данных;
– номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– наименование и адрес Оператора;
– цель обработки персональных данных;
– перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
– перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
– срок, в течение которого действует согласие;
– способ его отзыва;
– подпись субъекта персональных данных (на сайте - фиксация чек-бокса формы обратной связи).
7.4 Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
– неавтоматизированная обработка персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей
полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
– смешанная обработка персональных данных.
7.5 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения. изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
– назначает лиц ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
– создает необходимые условия для работы с персональными данными;
– организует учет документов и машинных носителей информации, содержащих персональные данные;
– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранит персональные данные в условиях, при которых исключается неправомерный доступ к ним;
– обнаруживает факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры.
7.6 При обработке персональных данных Оператор выполняет, в частности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.7 Уполномоченному работнику, имеющему право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными обязанностями работника.
7.8 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом/договором.
7.9. Хранение персональных данных
- персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
-персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа (регистратура).
- персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
- Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в Информационной системе персональных данных.
- Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
7.10. Уничтожение персональных данных:
- Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
- персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
- Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.
7.11 Сроки обработки персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроком хранения первичных медицинских документов, а также иными требованиями к хранению документации, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
7.12. Обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Фамилия» осуществляется следующими способами:- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого устанавливаются внутренними локальными актами медицинской организации;
-
- определением актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО «Фамилия»;
- разработкой Политики в отношении обработки персональных данных;
- установлением правил доступа к персональных данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в Информационной системе персональных данных;
- установлением индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями;
- применением прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации, учет машинных носителей персональных данных, обеспечение их сохранности;- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учета материальных носителей персональных данных;
- соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ, оценка эффективности принимаемых и реализованных мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обучением работников медицинской организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику медицинской организации в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО "Фамилия" по вопросам обработки персональных данных;
- контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.
Обязанности сотрудников медицинской организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность, определяются во внутренних локальных актах ООО «Фамилия»
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
8.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных
данных;
– наименование и место нахождения Оператора;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.2 Указанные выше сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.3 Сведения, указанные в пункте 8.1, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.4 Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч, 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8.5 Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к
соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить
возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении
субъекта персональных данных или его представителя в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.6 Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
8.7 В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.
8.8 В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
8.9 Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.10 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
8.11 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.12 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8.13 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
8.14 В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.15 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.16 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных
в течение указанных сроков Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9. Заключительные положения.
Политика является общедоступным документом.
Пересмотр положений настоящей Политики может проводиться по
следующим причинам:
– при изменении нормативных актов Российской Федерации, регулирующих отношения в области обработки персональных данных;
– в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных;
– по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных по иным причинам.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на официальном сайте Оператора.